简述高速公路企业档案管理的创新思路

简述高速公路企业档案管理的创新思路

一、引言

高速公路档案管理工作属于高速公路管理活动极为重要的一部分，并且其贯穿了整个高速公路的建设与管理过程，对于高速公路的建设以及发展具有重要的意义。面对新时期的发展形势，档案管理工作应当结合实际情况予以有效创新。

二、高速公路档案管理的重要意义

2.1便于各环节工作的对接

在进行高速公路的建设以及管理过程中所涉及的内容相对较多，并且具有一定的技术方面的要求，各个阶段以及所有部门均应当处理好工作上的衔接问题，档案管理应当保持与项目的同步，确保相关信息真实、准确以及及时得到管理与储存。

2.2有利于档案资料的存储以及查阅

现阶段，档案管理工作逐渐向信息化方向发展，所以高速公路企业在开展档案管理的过程中也应当注重信息化技术的应用，促进企业档案管理信息化程度不断提高，以此实现档案管理工作效率以及工作质量的有效提高。同时，档案管理工作能够为高速公路项目工程的建设在财务管理以及成本预算还有质量监管等方面提供一定的数据支持，确保高速公路建设工作的有序开展。

2.3有助于高速公路的日常维护以及后期维修

高速公路建设过程中所产生的数据量相对较大，通过现代化档案管理极大程度上提高工作效率，减少工作人员工作量，同时还能够一定程度上防止由于数据量大产生的管理混乱的情况。并且，高速公路的使用是具有一定周期的，同时高速公路工程项目建设所跨区域相对较广，需要结合档案管理所提供的相关信息有利于明确项目的方向，极大程度上为后期的维修工作以及日常维护提供了便利。

三、高速公路企业档案管理的创新

3.1信息化技术的合理应用

档案管理信息化发展是档案管理的必然趋势，因此高速公路企业档案管理应当注重信息化技术的应用，及时调整传统的管理理念，保持与时俱进，强化对网络安全的监督与管理，结合企业的实际情况进行档案资料信息库的建设，同时还应当注重对相关档案信息的有效补充与调整，以此确保档案管理工作的有序开展。除此之外，还应当注重强化档案的信息化建设，合理分配人力资源进行专项专业负责。

3.2注重档案管理人员素质的提高

档案管理人员对于档案管理工作具有直接性的影响，因此应当注重强化对人力资源方面的建设，档案管理工作人员在进入岗位之前应当做好培训工作，同时在工作的过程中应当定期展开培训，以此实现知识及时更新，确保管理方法的先进性以及提升员工的业务能力。此外，华应当制定科学合理的评价考核机制，充分调动工作人员的积极性，推动档案管理人员的自我提升，进而实现档案管理水平的不断提高。

结束语

新时期环境下，高速公路档案管理工作面对着极大的挑战与机遇，因此，进行档案管理工作的有效创新是其发展的重要途径。在创新的过程中应当注重先进技术的应用以及先进管理经验的学习与借鉴。（柴地委，河南省高速公路联网监控收费通信服务有限公司，河南郑州，450000）